SEAWALLS合同会社（以下「当法人」といいます）は、放課後等デイサービス「HEARTS」（以下「当事業所」といいます）の運営にあたり、利用者様およびご家族様の大切な個人情報を適切に取り扱うことを社会的責務と認識し、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。以下の方針に基づき、個人情報の保護と管理に努めます。
個人情報の取得
当事業所は、利用契約の締結、サービス提供、運営管理に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。
利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
- 放課後等デイサービス等の福祉サービス提供
- サービス提供に必要な連絡・報告・記録管理
- 行政機関（市町村・国保連等）への報告・請求手続き
- 医療機関・学校・関係機関との連携
- 緊急時の連絡・安全確保
- 職員研修やサービス向上のための参考資料（匿名化した場合に限る）
個人情報の第三者提供
当事業所は、法令に基づく場合、または利用者様・保護者様の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
個人情報の安全管理
当事業所は、個人情報の漏洩・改ざん・紛失を防止するため、以下の措置を講じます。
- 紙媒体の記録は施錠保管
- 電子データはパスワード管理・アクセス制限を実施
- 職員に対する個人情報保護研修の実施
開示・訂正・利用停止等
利用者様または保護者様から、ご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除の請求があった場合には、法令に基づき速やかに対応いたします。
継続的改善
当事業所は、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善に努めます。
お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
SEAWALLS合同会社
放課後等デイサービス HEARTS（ハーツ）
所在地：沖縄県中頭郡北谷町字吉原716-28
電話番号：080-8574-2711
メールアドレス：kizukuton@gmail.com
代表社員：譜久山 築